Privacybeleid sollicitaties
Wanneer je bij Boka’s solliciteert, verwerken wij persoonsgegevens om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om.
Wie is verantwoordelijk?
Boka’s Koffiebar
Van der Pekstraat 40HS
1031 EB Amsterdam
E-mail: info@bokas.nl
Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Functie waarop je solliciteert
- Beschikbaarheid en gewenst aantal werkuren
- Werkervaring en relevante vaardigheden
- Taalvaardigheid
- Antwoorden die je in het sollicitatieformulier geeft
- Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt
Wij vragen tijdens de sollicitatie niet om je BSN, medische gegevens of een kopie van je identiteitsbewijs.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om:
- Je sollicitatie te beoordelen
- Te bepalen of je aansluit bij de vacature
- Contact met je op te nemen
- Een sollicitatiegesprek in te plannen
- De sollicitatieprocedure af te handelen
De verwerking is noodzakelijk om op jouw verzoek stappen te zetten met het oog op een mogelijke arbeidsovereenkomst en voor ons gerechtvaardigde belang om geschikt personeel te werven.
Solliciteren via Meta
Wanneer je solliciteert via een formulier op Facebook of Instagram, worden je gegevens eerst door Meta verwerkt en daarna met Boka’s gedeeld. Op de verwerking door Meta zijn ook het privacybeleid en de voorwaarden van Meta van toepassing.
Boka’s gebruikt de ontvangen gegevens uitsluitend voor de sollicitatieprocedure. Wij verkopen je gegevens niet aan derden.
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Als je niet bij Boka’s in dienst treedt, verwijderen wij je sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.
Willen wij je gegevens langer bewaren voor een toekomstige vacature, dan vragen wij daarvoor eerst afzonderlijk toestemming. Met toestemming bewaren wij je gegevens maximaal één jaar.
Wanneer je bij Boka’s in dienst treedt, kunnen noodzakelijke gegevens worden opgenomen in je personeelsdossier. Daarvoor gelden de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Met wie delen wij je gegevens?
Alleen personen die betrokken zijn bij de werving en selectie krijgen toegang tot je gegevens. Wij delen gegevens alleen met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onjuist gebruik.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen om:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen de verwerking
Stuur hiervoor een e-mail naar info@bokas.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen je identiteit op passende wijze te bevestigen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je sollicitatiegegevens? Neem dan contact op via:
Laatste wijziging: 18 juli 2026